Controle de Protocolos e compartilhamento de arquivos feito para escritórios de contabilidade, condomínios e advocacia.
- Disponibilize os impostos e documentos em uma área de Acesso Exclusivo do seu cliente, que poderá ser configurada no próprio site do Escritório
- O sistema envia ao cliente um aviso automático por e-mail, alertando-o sobre a existência de impostos e/ou documentos disponíveis
- Ele assina digitalmente o Protocolo de Recebimento ao realizar o download dos impostos
- Você acompanha todos os processos através do gerenciador, identificando o dia, a hora e quem fez o download
- Se ainda preferir, entregue os impostos em mãos, e conte com a facilidade de coletar a assinatura do protocolo através do celular
CONTROLE DE PROTOCOLOS
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Seu cliente não vai mais dizer que não recebeu os documentos
com o controle de protocolos não tem mais desculpas, tudo fica registrado, evitando riscos -
Aposente o antigo livro de protocolos
elimine o controle manual, a guarda de recibos e tudo que é chato -
Não perca dinheiro imprimindo os protocolos
seu cliente também pode assinar o protocolo direto na tela do celular
COMPARTILHAMENTO DE ARQUIVOS DIGITAIS
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Sem a burocracia chata
ao invés de imprimir e entregar os documentos compartilhe-os na área exclusiva do cliente -
Tudo rastreado
você sabe quando o cliente acessou, quando foi feito o download, pois cada operação gera número de protocolo para garantir seu escritório -
Diminua seus custos
sem custo com papel, impressão, combustível e armazenamento
Não precisa de instalação, o sistema é online
acesse de onde estiver, sem limite de máquinas, é tudo na nuvemContadores
O CONTAWEB atende tanto o grande escritório quanto profissionais que trabalham em casa, que no desafio de conciliar os prazos e a urgência dos clientes, é imprescindível contar com o controle de protocolos e compartilhamento de arquivos de forma automatizada e principalmente online.Advogados
A necessidade de manter um fluxo de documentos seguro e sigiloso para os seus clientes, torna o CONTAWEB a ferramenta ideal para o gestão desses processos.Condomínios
Organiza de vez o recebimento das correspondências, das taxas e atas aos condôminos, diminuindo inclusive a inadimplência pela alegação de que não houve o recebimento dos boletos para pagamento.-
Cadastro de protocolos
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Envio de aviso por e-mail
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Coleta da Assinatura pelo celular
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Upload de múltiplos arquivos
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Rastreio dos protocolos
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Tenha o melhor em gestão de protocolos e arquivos digitais para o seu escritório.
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